ماهي وظائف إدارة الأعمال

0 39

النظم الإدارية

إن النظام المؤسسي القائم في كل مكان ينطوي تحت عدة مفاهيم تمكنه من الاقتراب من الهدف الوظيفي القائم على مجموعة عمليات منظمة ومقسمة وفق خطة مدروسة، حيث أن الأداء هو من يسوق تلك العمليات نحو الإتقان أو عدمه ولا يمكن صياغة تلك العمليات وقياس لذلك الأداء الفعلي الا عن طريق إدارة فعالة ومن هذا المنطلق ظهرَ ما يسمى بعلم إدارة الأعمال الذي يعد حديث نسبيًا مع العلوم الأدارية الاخرى يعتبر هذا المفهوم من الأسس الهامة جدًا في نطاق شركات الاعمال نظرًا لدوره في تفعيل بيئة العمل، وسيتم التحدث في هذا المقال عن إدارة الأعمال ووظائفها.

إدارة الأعمال ووظائفها

مفهوم إدارة الأعمال

يمكن القول إن إدارة الاعمال هي المحرك الرئيس لتفعيل الأنشطة المترابطة وإدارتها وذلك لإحكام السيطرة العامة على جميع أقسام إدارة الأعمال ووظائفها في المؤسسة إذ أنها بمثابة المحرك الكلي للتفاعل وبثق السيطرة حيث تساعد على التفاعل من الاشخاص والاشياء المنضوية تحت نظام الشركة وذلك من خلال تطبيقها لسلسلة عمليات مدروسة تتبلور تحت غاية تحقيق الأهداف المؤسسية.

وظائف إدارة الأعمال

يمكن تقسيم وظائف الإدارة بشكل عام إلى أربع وظائف حيث تعتبر إدارة الأعمال من النظم المنبثقة من علم الإدارة وفيما يلي سيتم إرفاق الوظائف الرئيسية:

  • التخطيط: هو أحد أهم الوظائف الإدارية الأربعة حيث يسهم في بناء الخطة التي تسعى المنظمة ككل الى تحقيقها وذلك عن طريق الاستراتيجيات العديدة التي يتم اقتراحها والمفاضلة بينها، تعتبر عملية التخطيط من العمليات الحساسة وذلك لتضمنها العديد من المهام التي تتطلب الحذر كما يمكن لعملية التخطيط المساهمة في تقديم ما هو جديد من خلال تطبيقها للعمليات القائمة.
  • التنظيم: إن عملية التنظيم قائمة على تنسيق الجهود وتحديد المهام ووضع القواعد المناسبة لكل حدث، ويمكن تعريفها بأنها تحديد المهام جميعها ومراقبتها وقياس أدائها وذلك من خلال من الأكفاء الذين يتم اختيارهم وفق شروط معينة ومدروسة.
  • التوجيهتعتبر عملية التوجيه من العمليات المهمة حيث تعمل على جمع كافة الوسائل التي من الممكن أن تؤثر بطريق إيجابية على سلوك الموظفين وذلك من خلال حثهم على تأدية جميع المهام المطلوبة منهم، كما أنها تساهم في التواصل السليم مع أفراد المنظمة وذلك لتقديم المساعدة التي تسهم في إنجاز العمل بالشكل المطلوب كما يؤدي ذلك كله إلى تحقيق الأهداف المنشودة والمرجو تنفيذها.
  • الرقابة: تعتبر الرقابة من العمليات التي تتخذها المنظمة بهدف السيطرة التامة وذلك عن طريق المتابعة لكيفية سير العمل والتأكد أن العمل يسير وفق الخطة الموضوعة ويتم ذلك عن طريق المقارنة والقياس الفعلي للأداء وما تطمح إليه المنظمة من نتائج مما يسهم في معرفة الأخطاء وجوانب الضعف لدى الموظفين والعمل على تصحيحها.

أهمية إدارة الأعمال

يكمن القول أن إدارة الأعمال ذات أهمية كبيرة جدًا في أي مؤسسة نظرًا لحرصها على النهوض بالمؤسسة إلى أفضل المستويات، وتبرز أهمية إدارة الأعمال ووظائفها بالنقاط التالية:

  • حرصها الشديد على مواكبة المتطلبات التي تمنح المؤسسة ميزة تنافسية عالية.
  • تحليل المشكلات التي تواجه قطاعات الأعمال ودراسة جميع جوانبها وذلك لطرح الحلول المناسبة لتلافيها.
  • تساعد إدارة الأعمال على رفع مستوى المؤسسة المالي بما تحتويه من سُبل وحلول مناسبة.
  • تسهم في توظيف الكادر المناسب والمتخصص في إدارة الأعمال مما يعزز المنافسة في السوق.
  • كما أنها تسهم في تحليل البيانات العامة في المؤسسة مما يساعد في تقييم الأداء الوظيفي.
  • الدعم الكبير للخطط والأهداف الإدارية الخاصة بالأعمال.
  • تعمل على تحقيق كافة الأهداف المنشودة ضمن فترات زمنية محددة.
إخلاء المسؤولية: جميع المقالات والتعليقات في هذه المنصة لا تعّبر بالضرورة عن رأي فريق الإدارة في كـن عـربـي إنما عن كاتبها
6-10 March
تعليقات
جاري التحميل...