خطوات إدارة المشاريع

0 9

المشروع

المشروع هو مجموعة من الجهود التي تبذل لإنجاز عمل ما ضمن تاريخ محدد؛ حيث يتم تحديد تاريخ بداية المشروع وتاريخ نهايته، ويحتاج هذا المشروع إلى تعاون جميع العاملين عليه للتمكن من تحقيقه وإنجاحه، ونظراً لأهمية بناء هذه المشاريع أصبح هناك علماً خاصاً يسمى “إدارة المشاريع” يختص بكل جوانب المشروع ويدرس الطرق والحلول التي تقدم عند حدوث أيّة عوائق أو مشاكل، أما خطوات إدارة المشاريع فمن أهم الجوانب التي يغطيها هذا العلم.

خطوات إدارة المشاريع

للحصول على المشروع الناجح لا بدّ من تعلّم خطوات إدارة المشاريع، وقد أصبحت هذه المهارات تدرّس في الجامعات أو يمكن الحصول عليها من خلال الدورات المنتشرة، وخطوات إدارة المشاريع هي:

  • التجهيز أو البدء: وفيها يتم تقييم المشروع والبيئة التي تحيط بالناتج النهائي، والهدف من المشروع ومدى الحاجة إليه.
  • التخطيط: لا بد من التخطيط للمشروع قبل البدء بتنفيذه، وتحديد المتطلبات الرئيسة التي يحتاجها من كوادر بشرية ومواد أولية والوقتالمطلوب ووضع خطة بناء الفريق الذي سيقوم بالعمل وخطة الاتصال فيما بينهم، وخطة الطوارىء أو المخاطر لمواجهة أية ظروف طارئة قد تحدث؛ وذلك كلّه من أجل الوصول إلى النتائج المرجوّة، وتعدّ هذه الخطوة من أهم خطوات إدارة المشاريع؛ لأن بقية الخطوات تعتمد عليها.
  • التنظيم: يتم في هذه الخطوة اختيار وشراء المصادر والمواد التي تم تحديدها في خطوة التخطيط سواء كانت مواد لإنجاز المشروع أم كوادر بشرية تقوم بالعمل، ويجب اختيار الكوادر ذات الخبرة الواسعة في تقديم الخدمات.
  • التنفيذ: ويتم خلالها تنفيذ كل النشاطات اللازمة للحصول على النتائج المطلوبة، ولا بدّ من اختبار النتائج التي تظهر باستمرار للتأكد من سير المشروع بالاتجاه الصحيح، ومن الأفضل دائماً الحرص على تطبيق مبادئ إدارة المخاطر وذلك لاكتشاف أي مخاطر قد تهدّد إنهاء المشروع.
  • التحكم والمتابعة: يحتاج العمل متابعة ومراقبة باستمرار، ولا بدّ من المقارنة باستمرار بين نسبة الإنجاز وما تم وضعه خلال خطوة التخطيط، ومن خلال هذه الخطوة يتم تلافي أية مخاطر أو مفاجآت قد تحصل خلال المشروع.
  • إنهاء المشروع: عند التأكد من انتهاء المشروع يجب إغلاق كل العقود وإنهاء كل العمليات والمستندات الإدارية، ولا بدّ من القيام باجتماع نهائي ليتم استنتاج الخبرات التي تم اكتسابها وتعلمها خلال هذا المشروع مع فريق العمل.

أنواع المشاريع

لا يمكن حصر المشاريع التي يمكن القيام بها في الحياة؛ وذلك لتنوع حاجات الإنسان وتغيرها، ومن أنواع المشاريع الرئيسة:

  • الصناعات الاستخراجية مثل: الصناعات التعدينية.
  • الصناعات التحويلية مثل: الصناعات النسيجية.
  • المشاريع الإنتاجية النباتية والحيوانية.
  • الإسكان المتكاملة.
  • الاتصالات السلكية واللاسلكية.
  • الخدمات العامة.
تعليقات
جاري التحميل...